圖 1「應用 AI 輔導科技計畫撰寫與文案實力」研習活動由防檢署林志憲組長蒞臨指導
為強化科研人員運用智慧科技，提升科技計畫作業過程之效率與產出品質，本學會受動植物防疫檢疫署（以下簡稱防檢署）指導，於台大醫院國際會議中心舉辦「應用 AI 輔導科技計畫撰寫與文案實力」研習活動，本次活動邀請Mekak勉覺創新管理顧問公司劉基欽顧問分享不同AI工具之優缺點，提升與會者科技計畫撰寫及文案處理方面的專業知能。與會成員包含來自防檢署、衛生福利部疾病管制署、農業部畜牧司、農業部獸醫研究所、農業部農業試驗所、農業部農業藥物試驗所等，防檢疫領域綱要計畫之科研團隊，並由防檢署企劃組林志憲組長蒞臨指導。
圖 2研習活動邀請勉覺創新管理顧問公司劉基欽顧問擔任講師
本次研習營於事前特別與講師討論，針對防檢疫領域綱要計畫客製化教學內容，並規劃實際操作穿插於課程中之教學模式，由學會成員擔任助教，讓與會成員即時檢視學習成效及解決使用時可能發生之問題，使知能提升切實有感。課程重點包含：
- Chat GPT應用面向與指令探索：藉由輸出結果的條件、格式或語氣，以及如何根據不同情境給予指令，獲得更精準的回覆。
- 運用AI協作簡報：利用Chat GPT生成簡報標題與內容，並使用Canva GPT提供適當的簡報模板。此外，使用者可運用Chat GPT檢視資料產出並提供改善建議。
- 資料整理與會議紀錄：利用Chat GPT進行語音轉文字、摘要整理及有效分段，並說明如何運用Perplexity整合分析即時網路資訊，與利用Voicesnote產出逐字稿與會議摘要。
- Chat GPT照樣照句：如何讓Chat GPT根據既有文章的架構與風格進行再創作，提升文章品質。
- 撰寫計畫OKR：具體案例展示如何運用OKR Coach GPT制定和撰寫計畫的目標、關鍵結果（OKR）及年度達成情形。
圖 3規劃實際操作穿插於課程中之教學模式，有效提升學員學習成效
本次研習議題包含多種AI工具的應用方法，例如如何利用Chat GPT進行文本生成、藉由Canva GPT進行簡報製作、運用Perplexity和Voicesnote進行資料整理等，不僅提供實用的AI工具使用指南，透過互動討論及現場演示，讓與會者對於如何應用AI提升工作效率有了更深入的理解與實踐經驗。會後經滿意度調查顯示，100%的與會者滿意本次研習營的規劃，不僅回饋課程豐富專業，且說明淺顯易懂，亦大力肯定實作穿插課程的教學模式，有助啟發他們對AI工具的認識與使用技巧，並表示對於往後辦理相關業務有所幫助，期待學會可以至更多單位辦理相關課程，讓更多研究同仁一起學習。